A lista de formulários e o envio ao paciente

A tela Formulários é onde ficam as três coisas que você criou por motivos diferentes: as pré-consultas, as anamneses e os checkpoints. Elas convivem na mesma tabela, e é por isso que os filtros importam mais aqui do que em outras listas do sistema.

Cada linha tem quatro ações, e três delas fazem menos do que o nome sugere. Vale ler antes de clicar.

Os três cartões do topo

Total de Formulários, Formulários Ativos (com a linha de quantos estão inativos) e Total de Campos.

O detalhe que confunde: apenas Total de Formulários usa o número devolvido pelo servidor. Os outros dois são somados sobre os formulários carregados na página, respeitando os filtros aplicados. Filtrou por Anamnese? Total de Campos passa a contar só as perguntas das anamneses. Não é bug, é escopo.

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1. Total de Formulários, o único cartão que vem do servidor
2. Buscar por nome..., que procura no servidor e alcança o que não está na tela
3. O chip da coluna Campos, que abre o quadro Perguntas ao passar o mouse
4. Enviar para paciente, o primeiro dos quatro ícones da linha

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Filtrar até sobrar o que você procura

São três controles, e eles se combinam:

• Buscar por nome... — filtra pelo nome do formulário. A busca é feita no servidor, então ela alcança formulários que não estão na tela.
• O primeiro seletor filtra o tipo: Todos os tipos, Pré-consulta, Anamnese, Checkpoint.
• O segundo filtra o status: Todos, Ativos, Inativos.

Tudo que você aplicar vira um chip na linha Filtros ativos: — Busca: termo, Tipo: Anamnese, Status: Ativos. Cada chip tem um “×” que remove só aquele filtro, e o link Limpar todos zera os três de uma vez. O contador Mostrando N formulários diz quantos sobraram.

Ver as perguntas sem abrir o formulário

Na coluna Campos, o número de campos é um chip clicável. Passe o mouse por cima e um quadro chamado Perguntas mostra até dez rótulos, na mesma ordem em que o paciente vai vê-los, com o tipo ao lado — Texto, Texto longo, Seleção, Múltipla escolha, Escolha única, Número, Data ou Escala. As obrigatórias trazem um asterisco. Passando de dez perguntas, o rodapé indica quantas ficaram de fora.

É o jeito mais rápido de decidir entre dois formulários de nome parecido sem abrir os dois.

Enviar para um paciente

A busca de paciente ignora acentos e maiúsculas — digitar “joao” encontra “João”. Clicar no campo já abre a lista completa, o que ajuda quando você não lembra do nome exato. E o botão Enviar só habilita depois que um paciente está selecionado.

Só pacientes com status ativo aparecem. Se alguém sumiu da busca, o motivo mais provável é que ele foi arquivado na lista de pacientes.

O que acontece depois do envio

O SimpleNutri gera um link público único, válido para aquele paciente e aquele envio, e manda por e-mail para o endereço da ficha. O paciente abre o link e responde sem login nem cadastro — a tela que ele vê está descrita em como o paciente responde o formulário.

Duas situações que não param o envio, mas mudam o resultado:

• Paciente sem e-mail cadastrado. O link é gerado, o envio é dado como concluído e nenhum e-mail sai. Cadastre o e-mail na ficha e envie de novo.
• Falha no envio do e-mail. O formulário continua valendo como enviado e o link segue funcionando; a falha fica registrada no log interno de notificações.

Duplicar copia menos do que parece

O ícone das duas folhas cria na hora um formulário chamado “nome original (Cópia)”, com a mesma descrição e o mesmo tipo, e mostra o aviso Formulário criado com sucesso!.

A cópia não leva as perguntas. Ela nasce com zero campos, e é isso que a coluna Campos mostra. Para aproveitar de verdade, abra a cópia em Editar e monte as perguntas — ou, na maioria dos casos, é mais rápido criar um formulário novo a partir de um modelo pronto, que já vem com as perguntas dentro.

Excluir: quando o sistema recusa

A lixeira vermelha pede confirmação no alerta do navegador, Tem certeza que deseja excluir este formulário?. Confirmando, o esperado é o aviso Formulário removido com sucesso!.

O sistema recusa a exclusão em dois casos:

1. O formulário já tem respostas de paciente. Apagá-lo apagaria histórico, então ele fica.
2. É um formulário padrão do sistema. Não é seu para excluir.

Quando o objetivo é só tirar de circulação um formulário que você não usa mais, deixe-o inativo. Ele sai do caminho, para de poder ser enviado e o histórico de quem respondeu continua de pé.

Se a lista não carrega

Uma faixa vermelha com Erro ao carregar formulários. Tente novamente. e o botão Tentar novamente cobre quase todos os casos — em geral é queda momentânea de conexão. Clique no botão antes de recarregar a página inteira.

O uso que compensa o trabalho de montar

A anamnese respondida na véspera muda o começo da consulta: em vez de trinta minutos de coleta, você chega sabendo o histórico e usa o tempo para o que só acontece ao vivo. É a diferença entre uma primeira consulta de uma hora e meia e uma de uma hora — repetida quatro vezes por semana, isso é meio dia de trabalho de volta no seu mês.

Para funcionar, o envio precisa ter rotina: mande o formulário no mesmo momento em que você confirma o agendamento, não na véspera. Quem recebe o link junto com a confirmação responde; quem recebe às 22h do dia anterior chega na consulta pedindo desculpa.