Como montar e enviar uma solicitação de exames

Pedir exame é a parte do atendimento que menos parece nutrição e mais parece papelada — até o dia em que o retorno depende de uma ferritina e de uma vitamina D. A aba Solicitação de Exames monta essa guia em PDF sem você sair da consulta, com seu nome, CRN, assinatura e o logo da clínica já impressos.

Duas coisas antes de começar: pelo menos um exame precisa estar marcado, e nada do que você marcar fica guardado. A tela monta o documento e baixa o arquivo. Só isso.

Como a tela é dividida

Abra a consulta do paciente e clique na aba Solicitação de Exames. Aparecem dois painéis lado a lado: Selecionar exames, à esquerda, com a busca e o catálogo; e Exames selecionados, à direita, com o número de marcados entre parênteses, o campo de indicação clínica e o botão de gerar.

Enquanto nada estiver marcado, o painel da direita mostra Selecione exames na lista ao lado. e o botão Gerar guia (PDF) fica desabilitado.

Marcar exames: 50 opções em nove categorias

O catálogo tem cerca de 50 exames laboratoriais, agrupados assim:

Categoria	Alguns exames
Hematologia	Hemograma completo, plaquetas
Glicêmico / Metabólico	Glicemia de jejum, HbA1c, HOMA-IR
Perfil lipídico	Colesterol total, HDL, LDL, triglicerídeos
Função renal	Ureia, creatinina, ácido úrico
Função hepática	TGO, TGP, gama GT
Tireoide / Hormônios	TSH, T4 livre, anti-TPO, cortisol
Vitaminas e minerais	Vitamina D, B12, ferritina, zinco
Inflamação / Proteínas	PCR ultrassensível, albumina
Urina e fezes	Urina tipo I (EAS), parasitológico

O campo Buscar exame... filtra a lista pelo nome enquanto você digita, e mantém só as categorias que têm resultado. Se não achar nada, aparece Nenhum exame encontrado. — vale conferir a grafia antes de concluir que o exame não existe no catálogo.

Clicar num exame marca; clicar de novo desmarca. Cada exame marcado vira uma etiqueta no painel da direita, com um botão de fechar para tirar da lista. Dá na mesma remover pela etiqueta ou desmarcar na lista da esquerda.

O exame que não está no catálogo

No rodapé do painel esquerdo fica o campo Adicionar exame personalizado.... Digite o nome, pressione Enter ou clique no botão de mais, e ele entra na lista já marcado.

Dois detalhes que economizam tempo:

• Digitar o mesmo nome duas vezes não duplica — a segunda vez remove o exame que já estava lá.
• A guia imprime uma linha por exame. Nome muito comprido pode sair cortado no PDF, então escreva curto: “Vitamina B6” em vez de uma descrição inteira do método.

A indicação clínica

O campo Indicação clínica (opcional) tem três linhas e o exemplo na própria tela: “avaliação de perfil metabólico e acompanhamento nutricional”. O texto sai impresso logo abaixo da lista de exames, sob o título Indicação clínica:.

Se ficar em branco, a seção simplesmente não aparece na guia. Preencher costuma valer a pena quando o paciente vai usar convênio ou quando o laboratório pede justificativa.

O que sai impresso

O botão Gerar guia (PDF) monta a folha A4 e baixa o arquivo com o nome guia-exames- seguido do nome do paciente. Ao terminar, aparece Guia gerada com sucesso.; se algo falhar na montagem, Erro ao gerar o PDF da guia.

Na folha entram, nesta ordem: logo da clínica e seu nome com CRN no topo, o título GUIA DE SOLICITAÇÃO DE EXAMES, o nome do paciente e a data, a frase Solicito a realização dos seguintes exames laboratoriais:, a lista, a indicação clínica quando preenchida, sua assinatura sobre a linha e o rodapé com nome da clínica, endereço e contatos.

Acima de doze exames, a lista se divide em duas colunas para caber na página.

Assinatura, logo e endereço vêm das configurações

Nada disso se cadastra na aba de exames. É trabalho de uma vez só, em Configurações:

O que sai na guia	Onde cadastrar
Assinatura	Perfil, bloco Assinatura
Logo da clínica	Perfil, bloco Logo da Clínica
Nome e CRN	Perfil, informações pessoais e profissionais
Endereço do rodapé	Página de agendamento, bloco Endereços de Consultório

Enquanto não houver assinatura salva, um aviso amarelo fica no topo da aba: Você ainda não cadastrou sua assinatura. A guia será gerada com a linha de assinatura em branco., com o link Cadastrar assinatura que leva direto ao lugar certo. Você pode desenhar a assinatura com o mouse ou o dedo, ou usar Enviar imagem para subir uma foto — PNG com fundo transparente fica melhor. Depois é só clicar em Salvar assinatura.

O endereço impresso é o do consultório marcado como Principal. Se nenhum estiver marcado, o sistema usa o primeiro da lista.

Como o paciente recebe

Pelas suas mãos. O sistema baixa o PDF no seu computador e para por aí: não envia e-mail, não publica no portal e não anexa a guia à consulta. Você manda pelo WhatsApp, por e-mail, ou imprime e entrega antes do paciente sair da sala.

Como não fica registro automático, uma linha na aba Anotações resolve o problema no próximo retorno: quais exames você pediu e quando. É o mesmo raciocínio de combinar o que acontece entre uma consulta e outra — o que não está escrito vira “acho que pedi vitamina D”.

Uma rotina de trinta segundos que evita retrabalho: antes da primeira guia, cadastre assinatura, logo e endereço principal. Depois disso, toda solicitação é marcar, escrever a indicação, gerar, enviar e anotar. Nessa ordem, sem sair da aba no meio.