Software grátis para nutricionista existe? O que cabe de verdade num plano gratuito

“Grátis”, numa página de preço de software, quer dizer pelo menos três coisas diferentes — e as três terminam de formas bem distintas. Uma expira. Outra tem teto. A terceira dura para sempre com metade das funções.

Existe software grátis para nutricionista, então a pergunta útil é outra: até onde ele te leva, e o que acontece no dia em que ele deixar de servir.

Os três modelos que se apresentam como grátis

Teste por tempo. Sete, quatorze ou trinta dias com tudo liberado. É um formato honesto quando o prazo aparece antes do cadastro. O problema é o dia seguinte ao vencimento: a essa altura você já tem pacientes cadastrados e cardápios montados, e a decisão deixou de ser entre ferramentas — virou pagar ou recomeçar.

Plano gratuito com teto. Não expira, mas limita volume: número de pacientes ativos, de cardápios, de armazenamento. Enquanto você tem cinco pacientes, é gratuito de verdade. No décimo primeiro, vira uma escolha.

Versão reduzida permanente. Não expira nem limita volume, e sim funções. Falta o agendamento online, ou o envio automático, ou o formulário. Aqui o preço não está em dinheiro: está nas horas que sobram para você fazer à mão o que a ferramenta não faz.

Modelo	Onde ele cobra
Teste por tempo	No vencimento, com seus dados já lá dentro
Plano gratuito com teto	No crescimento — o limite chega junto com os pacientes
Versão reduzida	Em horas suas, todo mês

Nenhum dos três é desonesto por natureza. O que produz decisão ruim é confundir um com o outro — assinar com pressa achando que o prazo era teto, ou cadastrar duzentas pessoas achando que o teste era permanente.

O critério que decide não é o preço. É a saída

Preço de software de gestão para consultório individual gira em torno de uma consulta por mês. Não é aí que a decisão se ganha ou se perde.

Ela se perde na porta de saída. Ferramenta gratuita da qual você não consegue extrair os seus dados é a mais cara que existe — o custo não aparece na fatura, aparece na próxima migração, quando você descobre que o histórico de dois anos de acompanhamento sai como um PDF por paciente, ou não sai.

E migração acontece. Você troca porque cresceu, porque o produto mudou de rumo, porque o preço subiu, porque a empresa fechou. Escolher pensando em nunca sair é o mesmo que alugar sala sem ler a cláusula de rescisão.

Quatro perguntas antes de cadastrar o primeiro paciente

Nesta ordem, porque a resposta de uma muda o peso da seguinte.

Quantos pacientes cabem, e o que conta como paciente? Alguns sistemas contam fichas cadastradas; outros contam só quem está em acompanhamento. A diferença é enorme depois de um ano, porque paciente que teve alta continua ocupando espaço no primeiro caso e não ocupa no segundo.

O que sai, em qual formato? Um PDF por consulta serve para guardar e entregar ao paciente. Não serve para importar em outro lugar. Saber disso antes muda o que você aceita.

O histórico clínico sai junto ou só o cadastro? Nome, telefone e e-mail costumam ser fáceis. Antropometria, anamnese e plano alimentar quase nunca são, porque cada sistema guarda esses dados numa estrutura própria.

O que acontece com o que já está lá se eu parar de pagar? Existem três respostas possíveis no mercado: a conta volta a um plano menor com os dados intactos, os dados ficam em modo somente leitura por um prazo, ou o acesso simplesmente encerra. As três aparecem escritas nos termos de uso, e é o único lugar onde a promessa vale.

O plano gratuito do SimpleNutri, com os números na mesa

O cadastro é gratuito e não pede cartão — a própria tela traz o selo Plano gratuito para sempre, sem cartão de crédito. Toda conta nova nasce no plano Free.

O teto é de pacientes ativos, não de fichas. O número que vale para a sua conta é o do contador do bloco Pacientes ativos, em Configurações › Assinatura, no formato 4 de 10 pacientes, com barra de progresso. Vale um aviso de honestidade: o texto fixo do cartão de comparação diz Até 5 pacientes ativos, mas o bloqueio que o sistema aplica hoje acontece em 10 ativos, com a mensagem Limite de pacientes atingido para o plano FREE. Quando os dois divergirem, siga o contador.

Como só conta quem está ativo, arquivar alguém que você não atende mais — trocando o Status para Inativo na edição do paciente — libera vaga na hora sem apagar nada. O histórico continua inteiro e volta se essa pessoa reaparecer.

Dois cortes reais separam os planos: o limite de pacientes ativos e a página de agendamento público, que só funciona no Pro. Há ainda um detalhe que a tela deixa ambíguo e a documentação assume: Formulários personalizados aparece com check no cartão do Free, mas o botão Novo Formulário fica desabilitado em contas gratuitas. O comparativo completo entre Free e Pro lista item por item.

Cancelar não apaga nada. A conta volta ao Free com pacientes, consultas, avaliações, cardápios e vendas no lugar; o que retorna é o limite. Se você já tinha mais ativos que o teto, o cadastro de novos fica bloqueado até arquivar alguns.

O que ele não faz — inclusive na saída

Aplicar as quatro perguntas na própria casa é o mínimo que uma documentação honesta deve fazer.

O SimpleNutri não tem um botão que exporte a ficha completa de um paciente num arquivo só. O que existe são três documentos em PDF, cada um na sua tela: o relatório de checkpoints (que é o que o botão Exportar PDF da ficha gera), o plano alimentar e a guia de solicitação de exames. Dados cadastrais e histórico de consultas não têm exportação automática hoje.

Na direção contrária, a entrada é mais fácil que a saída: existe um importador do Dietbox que traz pacientes com consultas retroativas, avaliações antropométricas, avaliações energéticas, anamneses e cardápios.

Sobre prazo, a Política de Privacidade define: depois do cancelamento, os dados continuam acessíveis e exportáveis por 30 dias; passado o prazo, são excluídos dos sistemas ativos e dos backups. Trinta dias parecem muito até você descobrir no vigésimo oitavo.

Quando pagar deixa de ser opcional

O gatilho não é número de pacientes. É o ponto em que o trabalho manual imposto pelo plano gratuito custa mais que a assinatura.

A conta é direta. Suponha que a sua hora de trabalho valha R$ 80 — se você nunca fez essa conta, ela está em quanto vale a sua hora. Se contornar o que falta consome três horas por mês, entre marcar consulta por mensagem, conferir quem confirmou e reorganizar o que não coube, o custo é de R$ 240 mensais. Diante de uma mensalidade que, no valor de referência exibido na tela do SimpleNutri, fica em R$ 29,90, a decisão para de ser sobre gosto.

Vale checar os dois sentidos dessa conta. Se as três horas não existem — porque você tem oito pacientes, agenda por indicação e nunca esbarrou no limite —, então não há economia a fazer e o Free resolve. Assinar por precaução é pagar por um problema que você não tem.

A regra que fecha a decisão

Antes de cadastrar o décimo paciente em qualquer ferramenta, gratuita ou não, faça duas coisas na mesma tarde: exporte um paciente e leia a cláusula que diz o que acontece com os dados quando o pagamento para.

Se o arquivo exportado tiver o histórico e a cláusula tiver um prazo escrito, o preço passa a ser um detalhe — você pode trocar quando quiser. Se não tiver nem um nem outro, o software é grátis do mesmo jeito que o primeiro mês de qualquer coisa é: só até você precisar sair.